Vacature hr- en officemedewerker

Locatie: Rotterdam | Opleiding: hbo-opleiding

De hr- en officemedewerker voert alle hr- en officetaken uit. Deze professional levert een proactieve bijdrage aan het up-to-date houden én het ontwikkelen van het hr-beleid. Daarnaast zorgt hij/zij voor een goede en veilige werkomgeving van de medewerkers. Deze functie heeft een hoog afwisselingsniveau en is allesbehalve eentonig.

Direct solliciteren
Hr- en office

Doel van de functie:

De hr- en officemedewerker voert alle hr- en officetaken uit. Deze professional levert een proactieve bijdrage aan het up-to-date houden én het ontwikkelen van het hr-beleid. Daarnaast zorgt hij/zij voor een goede en veilige werkomgeving van de medewerkers. Deze functie heeft een hoog afwisselingsniveau en is allesbehalve eentonig.

Profiel sollicitant:

Deze professional is een (zeer) zelfstandige werker met een sterk oplossingsgerichte mindset. Verder moet deze professional niet schromen om de juiste partij(en) te contacteren om informatie in te winnen voor het correct en efficiënt uitoefenen van de voor de professional nog onbekende taken. Denk daarbij aan het doen van de Jaarverantwoording Zorg of het regelen van een auditverklaring. Kortom: de sollicitant moet een manusje-van-alles zijn. Verder is het belangrijk om te benoemen dat de sollicitant stressbestendig moet zijn gezien er soms meerdere urgente vraagstukken bij deze professional neergelegd zullen worden. Snel kunnen schakelen is een kwaliteit die de professional moet bezitten.

Relevante werkervaring van minimaal twee jaar is gewenst – geen vereiste. In het bijzonder is werkervaring met juridische hr-vraagstukken én salarisverwerking gewenst.

Taken:

(Ter beeldvorming – niet alle taken zijn hier opgesomd)

Hr: verantwoordelijk voor zaken als: het inplannen en houden van sollicitatiegesprekken, in- en uitdiensttredingsadministratie, verlof- en verzuimadministratie (o.a. toepassen Wet verbetering poortwachter), controleren en verwerken urenregistratie voor salarisverwerking (in samenwerking met de salarisadministratie), hr-gerelateerde juridische vraagstukken (in samenwerking met de advocaat), bijscholing voor medewerkers regelen, ontwikkelen hr-beleid en coachen/motiveren van medewerkers in de brede zin.

Office: managen van technische vragen/problemen met computers, printers en tablets (er is externe hulp beschikbaar in complexere gevallen), leggen van contacten met externe partijen voor o.a. opvragen van offertes, inplannen en organiseren van intervisies, inwinnen van adviezen en oppakken van andere vragen/problemen binnen de organisatie.

Functie-eisen:

  • Hbo-diploma is vereist (HRM/P&A/P&O, Business Management of vergelijkbaar).
  • Ervaring op het gebied van hr- en loonadministratie is gewenst – je werkt samen met een externe loonadministrateur.
  • Kennis van de cao-VVT is gewenst.
  • Werkt accuraat en geordend – gezien archivering een belangrijk onderdeel van de functie is.
  • Goede communicatieve vaardigheden.

Werkomgeving:

De sollicitant komt terecht in een informele en multiculturele organisatie. De organisatie heeft een intieme werksfeer met korte lijnen. De werkplekken bevinden zich in één centrale ruimte op onze locatie op Rotterdam-Zuid. Binnen de organisatie zijn er zowel reeds gebaande paden (beschreven processen) als ongebaande paden (nog niet beschreven processen). De sollicitant zal voor het verder ontwikkelen van het hr- en officebeleid de mouwen moeten opstropen.

Plaats in de organisatie:

  • Rapporteert wekelijks aan de directie.
  • Werkt samen met de planner, de zorgcoördinator, de wijkverpleegkundige en de administratie. Als team wordt er samen gespard over medewerkers en andere zaken. Op deze manier worden er steeds nieuwe ideeën ontwikkeld voor een efficiëntere werkwijze.
  • Coacht/motiveert/ondersteunt collega’s op de werkvloer – is een centrale vraagbaak voor problemen.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Niveau/schaal: FWG 50.
  • Brutosalaris: € 2.631,63 max. € 3.818,87 (o.b.v. 36 uur p.w.).
  • Arbeidsdagen: in overleg (ma t/m vr).
  • Arbeidstijden: 9:00 – 17:30 uur.
  • Pensioen.
  • Reis- en onkostenvergoeding.
  • Vakantiegeld.
  • Fietsplan is mogelijk.

 

Duur:

De eerste 3 contracten zijn tijdelijk: eerst 7 maanden, gevolgd door 8 maanden, vervolgens 9 maanden. Vooruitzicht op een vast contract.

Uren:

In eerste instantie 28 uur p.w. (3,5 dagen). Mocht de werklast toenemen, dan kunnen we kijken of meer uren mogelijk zijn.

Arbeidstijden:

Gebruikelijk is van 09:00 uur tot 17:30 uur, maar afwijkende werktijden zijn bespreekbaar.

Arbeidsomstandigheden:

  • Lichamelijke belasting: laag.
  • Geestelijke belasting: gemiddeld/hoog.

Locatie:

Op kantoor in Rotterdam.

Solliciteren op de functie hr- en officemedewerker

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: jpg, pdf, png, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 16 MB, Max. aantal bestanden: 2.
      jpg, pdf, png, doc, docx